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La rivista online di Legacoop Liguria
Ed. Novembre 2018

Garante privacy: le istruzioni sul registro dei trattamenti

Il Garante per la protezione dei dati personali ha messo pubblicato sul proprio sito le istruzioni sul Registro delle attività di trattamento, previsto dal Regolamento (EU) n. 679/2016.

 

Il Registro è un documento contenente le principali informazioni (specificatamente individuate dall’art. 30 del Regolamento) relative alle operazioni di trattamento svolte, e deve essere predisposto a cura del titolare e del responsabile del trattamento,

 

L’obbligo di redigere il Registro rappresenta uno strumento idoneo a fornire un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all’interno della propria organizzazione, indispensabile ai fini della valutazione o analisi del rischio e pertanto preliminare rispetto a tale attività.

 

Il Registro deve essere redatto e tenuto in forma scritta, anche elettronica.

 

Come specificato nelle FAQ del Garante, sono tenuti a redigere il Registro le imprese o le organizzazioni con almeno 250 dipendenti e – al di sotto dei 250 dipendenti – qualunque titolare o responsabile che effettui trattamenti che possano presentare rischi, anche non elevati, per i diritti e le libertà delle persone o che effettui trattamenti non occasionali di dati oppure trattamenti di particolari categorie di dati (come i dati biometrici, dati genetici, quelli sulla salute, sulle convinzioni religiose, sull’origine etnica etc.), o anche di dati relativi a condanne penali e a reati.

 

Nelle FAQ vengono anche indicate le informazioni che deve contenere il Registro, oltre alle modalità per la sua conservazione e il suo aggiornamento.